Per un’azienda operante nel settore meccanico con sede a Rubiera (RE), ricerchiamo una figura di Impiegat@ ufficio spedizioni da inserire nel team amministrativo-logistico. La risorsa supporterà le attività di gestione delle spedizioni, controllo documentale e interfaccia con magazzino e trasportatori, contribuendo al rispetto dei tempi di consegna e alla corretta movimentazione della merce.

Compiti principali – attività di ufficio spedizioni

• Gestione operativa delle spedizioni: preparazione documenti di trasporto (DDT), etichettatura, imballaggi e predisposizione della merce per il ritiro;

• Coordinamento con il magazzino per il prelievo e la consegna dei materiali destinati alla spedizione;

• Gestione rapporti con corrieri e vettori: prenotazione ritiri, monitoraggio tracking spedizioni e gestione anomalie;

• Controllo della documentazione export/import e supporto alla predisposizione di documenti commerciali, fatture accompagnatorie e certificazioni richieste;

• Verifica conformità degli ordini rispetto alle bolle di accompagnamento e alle istruzioni dei clienti;

• Registrazione e aggiornamento delle uscite sulla gestione informatica di magazzino/ERP e predisposizione report periodici sulle spedizioni;

• Gestione pratiche di reso, reclami di trasporto e non conformità legate alla movimentazione della merce;

• Collaborazione con gli uffici Acquisti, Vendite e Contabilità per garantire la corretta registrazione dei flussi logistici e la risoluzione di discrepanze;

• Supporto nell’ottimizzazione dei costi di trasporto e nella selezione di soluzioni logistiche più efficaci;

• Mantenimento e aggiornamento della documentazione di reparto: istruzioni operative, checklist di spedizione e registri di controllo.

Requisiti – competenze e attitudini

• Diploma tecnico/commerciale o laurea breve in ambito logistico, economico o titolo equivalente;

• Precedente esperienza di almeno 1-3 anni in ruolo amministrativo/operativo presso uffici spedizioni o logistica, preferibilmente in aziende meccaniche o manifatturiere;

• Conoscenza delle procedure di spedizione nazionale e internazionale e dei documenti di trasporto (DDT, CMR, documenti doganali di base);

• Buone capacità organizzative, attenzione al dettaglio e precisione nella gestione della documentazione;

• Capacità di utilizzo di sistemi informatici gestionali (ERP, gestione magazzino) e ottima dimestichezza con pacchetto Office;

• Attitudine al problem solving, gestione delle priorità e lavoro in team;

• Buone capacità comunicative e relazione con fornitori e corrieri;

• Conoscenza della lingua italiana; conoscenza dell’inglese tecnico o commerciale;

• Disponibilità a lavorare in sede a Rubiera e, se necessario, a compiere brevi trasferte sul territorio per coordinamenti con vettori o filiali.

Offerta e condizioni

• Contratto di lavoro subordinato full time, a tempo determinato di 1 anno, concordato in base all’esperienza e alle esigenze aziendali, con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato;

• Percorso di inserimento con affiancamento presso l’ufficio logistico e formazione sulle procedure aziendali;

• Ambiente di lavoro strutturato e orientato alla qualità, con possibilità di crescita professionale in ambito logistico/operativo;

• Retribuzione commisurata all’esperienza; benefit e strumenti per lo sviluppo professionale secondo policy aziendale.

Candidatura

Se sei una persona precisa, organizzata e motivata a lavorare in ambito logistico, inviaci il tuo curriculum aggiornato e una breve presentazione a: cv@cursus.re.it

Diversità, inclusione e pari opportunità

L’azienda adotta una politica di selezione inclusiva e rispettosa delle pari opportunità. Ogni candidatura sarà valutata senza distinzione di genere, età, origine, abilità o orientamento. Invitiamo tutte le persone interessate a candidarsi e contribuire con la propria competenza alla crescita dell’organizzazione.