Per un’importante realtà con sede a Borgo Valsugana (TN) operante nel settore servizi e commercio, ricerchiamo una risorsa da inserire nell’area Amministrazione ciclo passivo. La figura supporterà le attività di contabilità fornitori, registrazione documenti e gestione dei flussi amministrativi legati agli acquisti, garantendo precisione, rispetto delle scadenze e collaborazione con gli uffici interni.

Compiti principali – attività e responsabilità

• Gestione e registrazione delle fatture fornitori: controllo documentale, imputazione contabile e verifica della correttezza dei dati;

• Predisposizione e controllo dei pagamenti fornitori in collaborazione con il team amministrativo e l’ufficio tesoreria;

• Riconciliazione fatture e note di credito, gestione delle discrepanze e solleciti ai fornitori per documentazione mancante;

• Gestione della contabilità ciclo passivo: registrazioni IVA, causali contabili e registri obbligatori;

• Archiviazione elettronica e cartacea della documentazione secondo le procedure aziendali e le normative vigenti;

• Supporto nella predisposizione degli ordini d’acquisto e controllo delle rilevazioni di magazzino in collaborazione con l’ufficio acquisti;

• Elaborazione report periodici relativi ai flussi di spesa e ai pagamenti in scadenza;

• Interfaccia con fornitori, consulenti esterni e altri uffici aziendali per la risoluzione di anomalie e la corretta registrazione delle movimentazioni;

• Supporto nelle attività di chiusura mensile e nelle verifiche contabili periodiche;

• Contribuire al miglioramento delle procedure interne e all’ottimizzazione dei processi amministrativi.

Requisiti – competenze e attitudini

• Diploma in ambito amministrativo/economico o laurea breve in discipline economiche;

• Esperienza pregressa di almeno 1-3 anni in ruoli di contabilità fornitori, ciclo passivo o amministrazione in azienda o studio professionale;

• Conoscenza della normativa IVA, delle procedure di fatturazione e delle principali scritture di contabilità generale;

• Ottima dimestichezza con sistemi gestionali/ERP e con il pacchetto Office (in particolare Excel);

• Precisione, orientamento al dettaglio e capacità di gestire scadenze e priorità;

• Buone capacità comunicative, attitudine al lavoro di squadra e predisposizione ai rapporti con fornitori esterni;

• Capacità di problem solving e autonomia nell’organizzazione delle attività;

• Conoscenza della lingua italiana; conoscenza di base dell’inglese costituisce titolo preferenziale;

• Disponibilità a lavorare in sede a Borgo Valsugana con orario full time; eventuali esigenze di flessibilità saranno concordate in fase di selezione.

Offerta e condizioni

• Contratto di lavoro subordinato full time, con inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza e alle competenze;

• Percorso di inserimento con affiancamento e formazione sulle procedure aziendali e sul software gestionale;

• Ambiente di lavoro strutturato e collaborativo, con possibilità di crescita professionale;

• Benefit aziendali e opportunità di formazione continua secondo le policy dell’organizzazione.

Diversità, inclusione e pari opportunità

L’azienda adotta una politica di selezione inclusiva e rispettosa delle pari opportunità. Ogni candidatura sarà valutata senza distinzione di genere, età, origine, abilità o orientamento. Invitiamo tutte le persone interessate a candidarsi e contribuire con la propria competenza alla crescita dell’organizzazione.