Per un’azienda manifatturiera con sede a Reggio Emilia, ricerchiamo una persona da inserire nel ruolo di Addetto ufficio acquisti. La figura farà parte del team operativo e sarà responsabile della gestione degli approvvigionamenti, del rapporto con i fornitori e del controllo dei flussi di materiali necessari alla produzione.

Compiti principali – attività e responsabilità

• Gestione del processo di acquisto: analisi fabbisogni, richiesta preventivi, negoziazione condizioni commerciali e emissione ordini ai fornitori;

• Monitoraggio dei tempi di consegna e coordinamento con il magazzino e la produzione per garantire la disponibilità dei materiali;

• Gestione e aggiornamento anagrafiche fornitori, contratti e listini prezzi nel gestionale aziendale;

• Controllo delle ricevute merci, verifica conformità documentale (DDT, fatture) e supporto alla gestione delle pratiche di reso e reclamo;

• Analisi dei consumi e dei costi di approvvigionamento, supporto nella predisposizione di report periodici e KPI di performance acquisti;

• Collaborazione con l’ufficio tecnico per la qualificazione dei fornitori e la valutazione della qualità dei materiali;

• Ricerca di fornitori alternativi e supporto a progetti di ottimizzazione dei costi e dei processi di approvvigionamento;

• Partecipazione a riunioni interfunzionali per allineare piani di approvvigionamento, scorte e produzione;

• Supporto nelle attività amministrative connesse agli acquisti, inclusa la preparazione della documentazione per il controllo di gestione;

• Rispetto delle procedure aziendali in materia di sicurezza, conformità e sostenibilità nella selezione dei fornitori.

Requisiti – competenze e attitudini

• Diploma di scuola superiore o laurea breve in ambito economico/tecnico; percorsi formativi in supply chain o acquisti saranno considerati preferenziali;

• Esperienza 1-3 anni in ruoli di ufficio acquisti, procurement o supply chain, preferibilmente in contesti industriali;

• Conoscenza dei processi di approvvigionamento, logistica di magazzino e gestione fornitori;

• Ottima padronanza degli strumenti informatici e dei gestionali ERP; conoscenza di Excel per analisi dati e reportistica;

• Capacità negoziali, orientamento al risultato e attitudine al problem solving;

• Precisione nella gestione della documentazione, organizzazione e capacità di lavorare per priorità in contesti dinamici;

• Buone doti comunicative e relazionali, capacità di lavorare in team interdisciplinari;

• Conoscenza della lingua italiana; conoscenza della lingua inglese livello B2;

• Disponibilità a lavorare in sede a Reggio Emilia con orario full time; disponibilità a brevi trasferte sul territorio per incontri con fornitori;

• Patente B e disponibilità all’uso di mezzi aziendali se richiesto costituiscono un plus.

Offerta e condizioni

• Contratto di lavoro subordinato full time, con inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza e alle competenze;

• Percorso di inserimento con affiancamento e formazione sulle procedure, i fornitori e i sistemi gestionali aziendali;

• Ambiente di lavoro strutturato e orientato al miglioramento continuo, con opportunità di crescita professionale;

• Benefit aziendali e opportunità di formazione continua secondo le policy dell’organizzazione;

• Possibilità di adottare modalità di lavoro ibride, se compatibile con le attività operative e previo accordo in fase di selezione.

Diversità, inclusione e pari opportunità

L’azienda adotta una politica di selezione inclusiva e rispettosa delle pari opportunità. Ogni candidatura sarà valutata senza distinzione di genere, età, origine, abilità o orientamento. Invitiamo tutte le persone interessate a candidarsi e a contribuire con la propria competenza alla crescita dell’organizzazione.