Per un'azienda manifatturiera con sede a Correggio ricerchiamo una risorsa da inserire nell'area amministrativa con esperienza sul ciclo passivo. La persona si occuperà della gestione operativa e contabile dei fornitori, della verifica e registrazione delle fatture passive, del controllo dei documenti di trasporto e del supporto alle attività di contabilizzazione e riconciliazione, collaborando con l'ufficio acquisti e il team amministrazione per garantire correttezza e puntualità dei processi.

Compiti principali – attività e responsabilità

• Registrazione fatture passive: ricevere, verificare e registrare fatture fornitori nel gestionale contabile, controllando corretta imputazione di centri di costo, IVA e condizioni contrattuali;

• Controllo documentazione: verificare congruenza tra fatture, ordini d'acquisto e documenti di trasporto (DDT), segnalando eventuali discrepanze e coordinando azioni correttive con il fornitore o l'ufficio acquisti;

• Gestione insoluti e riconciliazioni: gestire note di variazione, solleciti e procedure di contestazione, effettuare riconciliazioni tra estratti conto fornitori e posizioni contabili;

• Contabilizzazione e registri IVA: supportare le attività di contabilizzazione contabile e fiscale relative al ciclo passivo, predisponendo report e registri IVA periodici in collaborazione con il team contabile;

• Gestione pagamenti e scadenziari: predisporre il flusso per i pagamenti fornitori, aggiornare lo scadenziario e collaborare con l'ufficio tesoreria per l'esecuzione delle disposizioni;

• Archiviazione e compliance documentale: curare l'archiviazione fisica e/o digitale della documentazione di acquisto, garantendo conformità alle procedure interne e ai requisiti fiscali;

• Reportistica e supporto al controllo di gestione: predisporre report periodici sui flussi di acquisto, analizzare scostamenti e supportare il controllo di gestione con informazioni puntuali;

• Interfaccia con fornitori e funzioni aziendali: mantenere rapporti efficaci con i fornitori e collaborare con acquisti, magazzino e produzione per risolvere anomalie e migliorare i processi;

• Partecipazione a progetti di miglioramento: contribuire all'ottimizzazione delle procedure del ciclo passivo e all'adozione di strumenti digitali per la gestione documentale e l'automazione dei processi;

In prospettiva di crescita il ruolo potrà evolvere verso responsabilità più ampie nell'area contabile o nel controllo di gestione, con possibile coordinamento di ulteriori attività amministrative.

Requisiti – competenze e attitudini

• Esperienza pregressa in attività amministrative con focus sul ciclo passivo, preferibilmente in contesti manifatturieri;

• Conoscenza delle procedure di registrazione fatture, DDT, note di credito/debito e normativa IVA;

• Buona dimestichezza con gestionali contabili e pacchetto Office, in particolare Excel; esperienza con software ERP rappresenta un plus;

• Capacità di analisi e attenzione al dettaglio, precisione nella gestione dei dati e delle scadenze;

• Buone doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra, con predisposizione a interfacciarsi con fornitori e colleghi di funzione;

• Capacità organizzative e gestione delle priorità in momenti di picco operativo;

• Preferibile diploma in ragioneria, titolo economico o laurea breve in discipline economiche; verranno valutati positivamente corsi o esperienze contabili specifiche;

• Conoscenza base della lingua inglese sarà considerata un elemento preferenziale;

Offerta e condizioni

• Contratto a tempo determinato o indeterminato in base all'esperienza e alla fase di inserimento;

• RAL target 28-32k€; benefit aziendali e buoni pasto;

• Percorso di inserimento strutturato con affiancamento e formazione sui sistemi e sulle procedure aziendali;

• Ambiente di lavoro dinamico in un'azienda manifatturiera con attenzione alla digitalizzazione dei processi;

Diversità, inclusione e pari opportunità

L'azienda applica politiche di selezione inclusive e pari opportunità: ogni candidatura sarà valutata senza discriminazioni di genere, età, origine, abilità o orientamento. Invitiamo tutte le persone interessate e qualificate a presentare la propria candidatura.

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